Sie verwalten Hunderte von Einheiten – und verlieren täglich Zeit durch manuelle Ablesungen, überlastete Telefonleitungen, fehlende ESG-Daten und steigende Energiekosten ohne Verhandlungsmacht.
Estate Data bringt vier digitale Lösungen direkt in Ihre Hausverwaltung – sofort einsatzbereit, ohne eigene IT-Abteilung, mit messbarem ROI.
Vier typische Schmerzpunkte – und wie Estate Data sie löst.
Mieter rufen außerhalb der Bürozeiten an. Jeder verpasste Anruf ist ein unzufriedener Mieter – und Mehrarbeit für Ihr Team am nächsten Morgen.
Für jedes Objekt, jedes Jahr: Termine koordinieren, vor Ort fahren, Daten manuell erfassen und übertragen. Fehleranfällig und zeitaufwändig.
Energieverbrauchsdaten über mehrere Objekte aggregieren? Verbrauchsentwicklungen visualisieren? ESG-Berichte erstellen? Ohne zentrales Portal kaum möglich.
Als einzelne Hausverwaltung haben Sie wenig Verhandlungsmacht bei Energielieferanten. Trotzdem müssen Sie den besten Tarif finden und wechseln.
Jede Lösung ist sofort einsatzbereit und lässt sich in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren.
Kein Anruf geht mehr verloren – auch nicht abends, am Wochenende oder im Urlaub. Der KI-Mitarbeiter nimmt an, klärt das Anliegen und leitet weiter.
Digitale Messstellen übermitteln Strom-, Wasser- und Wärmezähler automatisch. Kein manueller Aufwand, keine Terminkoordination, keine Fehler bei der Übertragung.
Alle Verbrauchsdaten Ihrer Objekte zentral im Blick – mit Benchmarking, Verbrauchsentwicklung und vollständigem ESG-Reporting auf Knopfdruck.
Schließen Sie sich mit anderen Verwaltungen zusammen und profitieren Sie von der Verhandlungsmacht eines Pools. Ein Ansprechpartner – für alle Objekte, alle Tarife.
"Seit wir den KI-Telefon-Bot einsetzen, hat sich unser Telefonaufwand halbiert. Mieter erhalten sofort eine Antwort – auch abends und am Wochenende. Für uns war das ein echter Gamechanger."
"Das Energiedaten-Portal hat uns das ESG-Reporting erst möglich gemacht. Vorher haben wir mühsam Excel-Tabellen zusammengestellt. Jetzt ziehen wir den Bericht auf Knopfdruck."
"Durch die Energie-Einkaufsgemeinschaft zahlen wir deutlich weniger pro kWh als vorher. Die Umstellung war unkompliziert – Estate Data hat alles koordiniert und einen festen Ansprechpartner gestellt."
Beispielrechnung für eine Verwaltung mit 100 Einheiten.
Drei typische Ausgangspunkte – jeder endet mit voller Datenkontrolle.
Anonymisierte Projektbeispiele aus der Immobilienwirtschaft.
14 Excel-Sheets, 3 Legacy-Systeme (Wodis, SAP, Eigenentwicklung), keine zentrale Datenbasis. Monatsabschluss dauerte 8 Arbeitstage.
→ 6-Wochen-Sprint: Datenmigration + Dashboard-Automatisierung auf Power BI
Aareon-Altversion ohne Schnittstellen, Mieterstamm in 4 verschiedenen Formaten, BK-Abrechnungen mit 7% Fehlerquote.
→ 10-Wochen-Transformation: ETL-Pipeline + Aareon-Cloud-Migration + BK-Automatisierung
Verwaltung über Excel-Makros, kein Reporting für Investoren, Daten auf lokalen Rechnern verteilt, kein Backup-Konzept.
→ 4-Wochen-Sprint: Cloud-Migration + Investor-Dashboard + Backup-Strategie
Was wir konkret einsetzen – nicht was auf einer PowerPoint-Folie gut klingt.
ETL-Pipeline-Migration mit SHA-256-Verschlüsselung, Versionskontrolle und automatisierten Rollback-Mechanismen. Volle Audit-Trails für jede migrierte Zeile.
Custom-Dashboards auf Power BI / Tableau-Basis mit Echtzeit-API-Integration zu SAP, Aareon, Wodis Sigma und DATEV. Automatisierte Monatsberichte mit Drill-Down auf Objektebene.
REST/SOAP-API-Anbindung mit bidirektionaler Synchronisation, Webhook-basiertem Event-Handling und automatischer Konfliktauflösung. Unterstützung aller gängigen ImmoWirtschaft-Systeme.
DSGVO-konforme Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (ISO 27001), End-to-End-Verschlüsselung (AES-256), rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und automatisierte Löschfristen.
Drei kurze Angaben – und Sie wissen, was auf Sie zukommt.
Damit Sie wissen, ob wir zusammenpassen – bevor das erste Gespräch stattfindet.
2–5 Systeme, bis 50 GB Daten. Ideal für Hausverwaltungen und kleine Portfolios.
5–10 Systeme, bis 500 GB. Für mittelständische Verwalter und Genossenschaften.
10+ Systeme, 500 GB+. Für große Portfolios und komplexe Konzernstrukturen.
Endgültiger Preis nach individuellem Complexity-Assessment. Alle Preise zzgl. MwSt.
Wir arbeiten intensiv und partnerschaftlich. Das funktioniert nur, wenn die Rahmenbedingungen stimmen. Deshalb sind wir ehrlich darüber, wann wir nicht die beste Wahl sind.
Sie suchen Standard-Software. Wir bauen individuelle Lösungen – kein Produkt von der Stange.
Ihr Budget liegt unter €15.000. Professionelle Datenmigration erfordert Expertise, die ihren Preis hat.
Sie erwarten Ergebnisse ohne Ihre Mitarbeit. Wir brauchen Ihr Domänenwissen für das beste Ergebnis.
Sie brauchen Ergebnisse in unter 4 Wochen. Qualitätsmigration braucht Sorgfalt – keine Hektik.
30-minütiger Demo-Termin – kein Verkaufsgespräch. Wir zeigen, wie das Produkt in Ihrer Verwaltung konkret aussieht.
Oder direkt: beratung@estate-data.de · +49 2327 3694050